Cara Mengatur dan Menggunakan Ruang Breakout di Zoom

Fitur terkait rapat Zoom sangat komprehensif. Keberadaan breakout area adalah salah satunya.
Ruang breakout di Zoom selanjutnya akan membantu panitia atau tuan rumah dalam menyiapkan ruang khusus hanya untuk peserta satu sesi. Fungsi ini tentunya akan sangat membantu untuk rapat atau proses pembelajaran.
Berikut akan saya jabarkan tata caranya bagi anda yang penasaran ingin mencoba menggunakan fitur breakout.

Apa yang dimaksud dengan Ruang Breakout di Zoom?

Mari kita bicara lebih banyak tentang ruang breakout Zoom sebelum melanjutkan.
Bagi yang belum tahu, fitur Zoom breakout room memungkinkan terciptanya ruang pertemuan tambahan (maksimal 50 ruangan).
Peserta yang telah bergabung dengan sesi Zoom nantinya dapat ditambahkan ke salah satu ruang rapat ini. Video dan audio peserta akan berhenti diputar di ruang rapat utama setelah mereka masuk.

Cara Mengatur Ruang Rapat di Zoom

Dalam pengaturan Zoom default, fitur ruang kerja kelompok tidak akan tersedia. Jadi untuk menggunakan fungsi ini, Anda harus membukanya terlebih dahulu.
Baiklah, saya akan membahas setiap langkah di bagian ini.

1.Buka Zoom di Ruang Breakout

Pertama-tama kita bisa pergi ke situs web Zoom untuk mengaktifkan opsi ruang breakout di sana. karena hanya ada pengaturan yang tersedia. Berikut cara membuatnya bekerja:

1.Silahkan kunjungi website Zoom terlebih dahulu, kemudian klik menu Sign In dan login dengan akun yang sudah ada.

2.Silahkan pilih tab Setting selanjutnya.

3.Selanjutnya, aktifkan Breakout Room dan pilih kotak centang Izinkan host untuk menyiarkan pesan ke peserta di bawah opsi In Meeting (Lanjutan).

2.Bangun ruang pertemuan

Anda harus mengaktifkan fitur breakout room terlebih dahulu sebelum Anda dapat membangun room. Hingga 50 ruang kerja kelompok dapat dibuat dalam fase ini nanti. Ini adalah bagaimana hal itu dilakukan:

1.Klik Rapat Baru dari dalam program Zoom di komputer Anda.

2.Klik Ruang Breakout setelah itu.

3.Ketik jumlah ruang kerja kelompok yang diperlukan, lalu pilih kotak centang Tetapkan Secara Manual untuk meminta peserta memasuki ruang sendiri.

4.Untuk membangunnya, klik tombol Buat.

Tiga opsi dengan berbagai kegunaan tersedia saat mendesain area breakout yang ditunjukkan di atas. Berikut justifikasinya:

  • Tugas Otomatis: Sertakan peserta di ruang kerja (dipilih secara acak)
  • Peserta dapat ditambahkan secara manual ke ruang kerja kelompok atau tuan rumah dapat memilih mereka berdasarkan preferensi mereka.
  • Izinkan peserta untuk memilih kamar: Peserta diberi pilihan untuk memasuki ruang kerja kelompok mana pun.

3.Termasuk Orang

Langkah selanjutnya adalah menambahkan peserta, apakah Anda mengikuti instruksi saya di atas atau memilih opsi Tetapkan Secara Manual. Begini caranya:

1.Pilih ruangan dan klik Tetapkan.

2.Misalnya, jika saya mengklik Assign di Room 5 dan nama peserta muncul kemudian, silakan periksa kembali.

3.Untuk mengonfirmasi, klik tombol Buka Semua Kamar setelah menambahkan peserta.

4.Bergabung dengan Breakout Room

Di sini, seperti yang terlihat di atas, individu yang Anda tambahkan ke ruang kerja kelompok akan menerima pemberitahuan.
Nantinya, peserta akan memilih tombol Join untuk masuk ke breakout room.
Peserta akan diarahkan ke ruang yang tepat yang Anda atau tuan rumah akses sebelumnya setelah menekan tombol Gabung.
Ingatlah bahwa versi desktop Zoom adalah satu-satunya yang menawarkan kemampuan ruang breakout ini. Zoom pada HP hanya memungkinkan Anda untuk bergabung dengan area breakout; Anda tidak dapat benar-benar memasukkannya.
Berapa banyak ruang pertemuan yang dapat dibuat?
Breakout space ini bisa dibagi hingga 50 ruangan, menurut informasi dari Zoom. Tergantung pada jumlah ruang kerja, 200 hingga 500 orang dapat diakomodasi.

Detailnya adalah sebagai berikut:

  • 50 Kamar Breakout: maksimum 200 orang
  • 30 Ruang Breakout: maksimal 400 orang
  • 20 ruang breakout, menampung 500 orang

Kata terakhir

Begitulah, sebenarnya, bagaimana ruang breakout dibuat di Zoom. Dari mengaktifkannya hingga mengundang orang untuk bergabung dengan ruang yang dipilih, semuanya ada di antaranya.
Anda dapat mengajukan pertanyaan di bagian komentar di bawah jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang sesuatu.

mungkin bermanfaat

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *