Apa Itu Laporan Penerimaan Barang?
Laporan Penerimaan Barang atau yang sering disebut juga dengan istilah “Goods Receipt Report” adalah sebuah laporan yang digunakan untuk mencatat semua barang yang diterima oleh sebuah perusahaan. Laporan ini harus dibuat dan disimpan setiap kali sebuah perusahaan menerima pesanan atau pengiriman barang dari pemasoknya. Laporan ini berfungsi untuk melacak jumlah barang yang diterima, mengkonfirmasi jumlah barang yang dipesan dan memastikan bahwa barang yang diterima dalam kondisi baik.
Keuntungan Membuat Laporan Penerimaan Barang
Ada banyak keuntungan membuat laporan penerimaan barang, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan pesanan.
- Menyediakan data yang dapat diandalkan untuk mengkonfirmasi jumlah barang yang diterima.
- Memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi barang yang hilang atau cacat.
- Secara otomatis menghitung dan mencatat biaya pengiriman yang harus dibayar.
- Menyediakan informasi yang berguna untuk mengontrol inventori.
Apa Saja yang Terdapat dalam Laporan Penerimaan Barang?
Laporan Penerimaan Barang biasanya berisi informasi berikut:
- Tanggal penerimaan barang.
- Nomor PO (Purchase Order) dari pemasok.
- Informasi pemasok (nama, alamat, kontak, dll).
- Deskripsi barang (jenis, jumlah, harga, dll).
- Biaya pengiriman.
- Informasi faktur.
- Catatan tambahan.
Ketika Membuat Laporan Penerimaan Barang?
Setiap kali sebuah perusahaan menerima pengiriman barang, laporan penerimaan barang harus dibuat. Laporan ini harus dibuat sebelum barang-barang diterima dan disimpan. Selain itu, laporan ini juga harus disimpan sebagai bukti jika dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu.
Bagaimana Cara Membuat Laporan Penerimaan Barang?
Membuat laporan penerimaan barang sebenarnya cukup mudah. Anda bisa menggunakan template laporan penerimaan barang yang tersedia secara online atau menggunakan software pengelolaan inventori seperti Sistem ERP atau Sistem Manajemen Inventori. Dengan menggunakan salah satu dari kedua metode tersebut, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola laporan penerimaan barang dengan cepat.
